Ogni ente o associazione, pubblica o privata, può richiedere - in base all'articolo 96 del decreto legislativo 297/1994 - l'uso di locali scolastici degli istituti di istruzione secondaria superiore appartenenti al patrimonio della Città metropolitana di Venezia, per svolgere particolari attività formative o culturali quando non utilizzati per l'ordinaria attività didattica. Il loro utilizzo è subordinato al rispetto della regolamentazione approvata dall'ente (vedi sezione Documenti) e al pagamento di un importo secondo le tariffe orarie riportate qui sotto in tabella, salvo le esenzioni o le riduzioni previste per particolari casi.

 

Tariffe per l'anno scolastico in corso 

 

RICHIESTA

Per attivare la procedura di autorizzazione, si dovranno compilare i seguenti moduli:

 

• il modulo di Istanza per l'utilizzo di locali scolastici ad uso extrascolastico, pubblicato nella sezione modulistica in formato pdf editabile (leggi le istruzioni per la chiusura del file in modo sicuro) da inoltrare alla Città metropolitana di Venezia;
• all'istanza di cui sopra dovrà essere allegato il Modulo per Nulla osta istituto scolastico, in assenza del quale l'ufficio non potrà procedere all'autorizzazione. 

 

La sottoscrizione attesta l'adesione alla regolamentazione di riferimento (vedi disciplinare o deliberazione Dgp 2010/147 in fondo a questa pagina). Il modulo è inoltre comprensivo di una dichiarazione di liberatoria rispetto agli obblighi e responsabilità previste e di una dichiarazione in caso di diritto all'esenzione dall'imposta di bollo di 16 euro, ai sensi dell'allegato B, Dpr 642/1972 (1). 

 

Il/la richiedente dovranno inoltre allegare: copia di documento valido di identità, ove non già presentato; calendario attività (date e orario di utilizzo) in caso di periodi prolungati; eventuali attestazioni a motivo dei casi di esonero o riduzione tariffaria, qualora non evidenti i requisiti.

 

Istruzioni per file pdf compilabile 

Istruzioni per la chiusura in modo sicuro del pdf compilabile: assicurarsi che il file sia chiuso in modalità di sola lettura. In tal caso, anche a chi non disponga di firma digitale o non abbia caricato l'app gratuita Pdfill and Image Writer, Acrobat Reader® consente di utilizzare la funzione "compila e firma"  con cui aggiungere una propria firma, digitata da tastiera o caricando relativa immagine e procedere al salvataggio in modalità non riscrivibile.

 

La Comunicazione andrà infine inviata preferibilmente via PEC a: istruzione.cittametropolitana.ve@pecveneto.it 
In alternativa potrà essere inviata via email: autorizzazioni.istruzione@cittametropolitana.ve.it 

 

ESONERI E RIDUZIONI 

Sono esonerate dall'applicazione di tariffa oraria le seguenti attività: 

• le assemblee sindacali autorizzate per il personale della scuola, anche nel caso di personale di scuole diverse dall'istituto ospitante, nonché riunioni di dirigenti scolastici:
• corsi di aggiornamento per docenti e personale non docente, nonché per studenti, promossi dall'autorità scolastica, istituti scolastici, organizzazioni sindacali, nonché enti locali, purché non comportino il pagamento delle attività da parte degli utenti; 
• attività educativa e formativa, promossa da enti e associazioni culturali, rivolta esclusivamente a docenti e/o studenti, approvata dai competenti organi collegiali scolastici come attività parascolastica, inserita nel POF o adeguatamente certificata, inerente la programmazione educativa d'istituto, purché non comportino il pagamento da parte degli utenti; 
• attività svolte nell'ambito dell'Educazione degli Adulti, da parte di Università della terza età o comunque denominate, purché non comportino il pagamento da parte degli utenti, fatta salva una quota associativa;
• iniziative per le quali sia stato rilasciato da parte della Città metropolitana di Venezia il "patrocinio con uso gratuito" dei locali, o sottoscritta in tal senso apposita convenzione con la stessa;

 

Sono ridotte del 50% le tariffe orarie come sopra descritte per attività: 

• promosse da enti, associazionali culturali e organizzazioni di volontariato nella sfera delle politiche sociali, diritti della persona, disagio, immigrazione, solidarietà;
• promosse da Fondazioni il cui patrimonio sia costituito da quote dell'amministrazione metropolitana e/o da organizzazioni istituite quali enti strumentali dell'ente locale per l'esercizio di servizi sociali;
• promosse dalle amministrazioni comunali del territorio metropolitano, per usi diversi da quelli che rientrano nei casi di esonero. 

 

TERMINI

La richiesta va inviata almeno 10 giorni prima della data di utilizzo. Eventuali rinunce o variazioni dovranno essere comunicate almeno 3 giorni prima.

 

 

INTEGRAZIONI

In caso di richieste durante il periodo invernale (di norma dal 15 ottobre al 14 aprile), se fuori dagli orari di riscaldamento già programmati per le attività didattiche, le tariffe sopra indicate subiranno una integrazione di costo orario per riscaldamento, salvo che l'utilizzatore vi rinunci espressamente. Nella sezione Documenti sono disponibili in dettaglio le vigenti tariffe orarie di riscaldamento per istituto.  

 

AUTORIZZAZIONE

L'ufficio, previa verifica dei requisiti, provvederà a trasmettere la concessione temporanea all'utente, dandone contestuale comunicazione all'Istituto ospitante e riportandovi, qualora dovuta, la/e tariffa/e eventualmente applicata/e. È escluso il tacito assenso. L'autorizzazione sarà emessa in bollo virtuale da 16 euro, se dovuto (1), a carico dell'utente. 

 

PAGAMENTI

L'ufficio provvederà ad emettere, successivamente alla data di utilizzo, una nota di addebito contenente il computo (dove non esente) di quanto dovuto e fatte salve le imposte di bollo come sopra descritte. 
 

 

 

Informazioni

• ufficio: tel. 041 250 1903 (Elena Buiat) - email: autorizzazioni.istruzione@cittametropolitana.ve.it 
• resp. di procedimento: d.ssa Francesca Scopece

 

Documenti

• Deliberazione della giunta provinciale Dgp n. 2010/147 (criteri di individuazione tariffe, esoneri, riduzioni, calcolo oneri invernali...);
• Disciplinare di utilizzo (modalità di richiesta, condizioni e obblighi del richiedente, oneri e deroghe);
• Tariffe orarie riscaldamento per istituto e per distretto scolastico;
• Dotazioni di aula magna o auditorium delle istituzioni scolastiche e loro caratteristiche (allegato sub B Dgp n. 2010/147).

 

ATTENZIONE

• Per informazioni sull'utilizzo delle palestre per attività in orario extrascolastico contattare l'Ufficio Sport del Servizio Istruzione-Palestre, referente d.ssa Chiara Cereser, tel. 041 2501187.

 

 

 

ultimo aggiornamento: 28 febbraio 2024